Xác định tệp khách mời
Làm rõ đối tượng ưu tiên và chuẩn hóa danh sách trước khi bắt đầu campaign.
Tăng trưởng & Kết nối B2B
Telemarketing & Thu hút khách tham dự
Hỗ trợ doanh nghiệp và đơn vị tổ chức chủ động tiếp cận đúng nhóm khách mời, ghi nhận phản hồi và theo dõi mức độ quan tâm trước sự kiện.
Phù hợp cho triển lãm, hội thảo, roadshow, product launch và các chương trình B2B cần lời mời chủ động.
1
Target audience
2
Invitation calls
3
Attendance follow-up
Năng lực triển khai
Không chỉ gọi điện: cần đúng tệp, đúng nội dung và follow-up có hệ thống
Telemarketing hiệu quả phụ thuộc nhiều vào chất lượng target list và cách ghi nhận phản hồi sau mỗi điểm chạm.
Invitation & outreach calls
Thực hiện cuộc gọi theo kịch bản và mục tiêu đã thống nhất với từng nhóm khách.
Registration & reminder follow-up
Theo dõi phản hồi, nhắc đăng ký hoặc xác nhận tham dự khi phù hợp.
Báo cáo campaign
Tổng hợp trạng thái, lý do từ chối, mức quan tâm và các nhóm cần follow-up tiếp.
Quy trình
Tổ chức campaign thành các bước có thể theo dõi
Mục tiêu là tạo visibility cho ban tổ chức hoặc doanh nghiệp, không chỉ tăng số cuộc gọi.
- 1
Tiếp nhận brief
Làm rõ sự kiện, đối tượng, thông điệp và mục tiêu phản hồi.
- 2
Chuẩn hóa target list
Làm sạch và chia nhóm danh sách khách mời theo mức ưu tiên.
- 3
Telemarketing
Triển khai cuộc gọi và ghi nhận phản hồi theo trạng thái.
- 4
Follow-up / reminder
Nhắc đăng ký, xác nhận hoặc follow-up nhóm có tín hiệu quan tâm.
- 5
Báo cáo & đánh giá
Tổng hợp kết quả campaign và các điểm cần điều chỉnh.
Giá trị đầu ra
Biết ai đã được tiếp cận, phản hồi gì và cần làm gì tiếp theo
Campaign được quản lý theo trạng thái để doanh nghiệp hoặc ban tổ chức có thể phối hợp truyền thông và follow-up tốt hơn.
Đầu ra có thể sử dụng
Thông tin phản hồi được tổ chức để hỗ trợ quyết định tiếp theo trước ngày diễn ra sự kiện.
Visibility theo trạng thái
Phân biệt chưa liên hệ, đã trao đổi, quan tâm, cần gọi lại hoặc không phù hợp.
Phản hồi thực tế
Ghi nhận lý do quan tâm hoặc từ chối để hiểu tệp khách tốt hơn.
Nhóm follow-up rõ ràng
Biết ai cần reminder, ai cần thêm thông tin và ai nên dừng tiếp cận.
Phối hợp campaign tốt hơn
Telemarketing có thể bổ trợ email, social và hoạt động sales khác.
Tình huống phù hợp
Dùng cho các chương trình cần chủ động mời đúng nhóm đối tượng
Phạm vi campaign được thiết kế theo thời gian, tệp khách và mục tiêu phản hồi cụ thể.
Triển lãm
Mời visitor, buyer hoặc nhóm khách mục tiêu phù hợp với ngành hàng của sự kiện.
Hội thảo
Tiếp cận nhóm chuyên môn hoặc doanh nghiệp phù hợp với chủ đề chương trình.
Roadshow
Xác nhận mức quan tâm và hỗ trợ sắp xếp attendance theo từng địa điểm.
Product launch
Mời khách hàng, partner hoặc nhóm prospect tới buổi giới thiệu sản phẩm.
B2B networking
Tạo lời mời chủ động cho các nhóm doanh nghiệp có khả năng kết nối với nhau.
Appointment campaign
Tiếp cận để xác định mức quan tâm trước khi sales hoặc organizer sắp xếp cuộc hẹn.
Dịch vụ liên quan
Sau sự kiện, tiếp tục phát triển những tín hiệu có giá trị
Telemarketing có thể là điểm đầu của một funnel dài hơn thay vì kết thúc khi sự kiện diễn ra.
Tạo khách hàng tiềm năng & Phát triển kinh doanh
Tiếp tục qualify và phát triển prospect ngoài phạm vi attendance của sự kiện.
Xem dịch vụĐại diện kinh doanh tại thị trường
Theo đuổi các opportunity local sau khi sự kiện hoặc campaign đã kết thúc.
Xem dịch vụTriển lãm & Sự kiện
Khám phá các triển lãm phù hợp với visitor acquisition và business development.
Xem dịch vụLên kế hoạch campaign
Bạn có sự kiện và cần chủ động tiếp cận đúng nhóm khách tham dự?
Chia sẻ loại sự kiện, thời gian, target audience và mục tiêu để T2PLINK cùng xác định phạm vi campaign.